Politique de confidentialité

Définition

L'éditeur : La société ORG’HA Sarl.

Le site : L'ensemble des sites, pages Internet et services en ligne proposés par l'éditeur.

L'utilisateur : La personne utilisant le Site et les services proposés par l’éditeur

La politique de confidentialité des données du site internet www.org-ha.com est prise en application du Règlement européen Général sur la Protection des Données (2016/679) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (n°78-17).

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société ORG’HA (ci-après désignée l’éditeur), S.A.R.L au Capital de 14 300 €, Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de Versailles sous le N° : 799 235 726 et domiciliée au 25 rue du Maréchal Foch à Versailles (78000).

Nature des données collectées

Dans le cadre de l’exploitation du Site, l’éditeur est susceptible de collecter les données suivantes vous concernant :

Données concernant les candidats ou candidats potentiels :

· Données d’identité

· Données relatives à la situation personnelle

· Données relatives à la vie professionnelle

Données concernant les clients ou prospects :

· Données d’identité

· Données relatives à la vie professionnelle

· Données relatives au suivi de la relation commerciale

· Données en vue de sollicitations

· Données relatives aux informations stockées sur l’équipement terminal des Utilisateurs, lors de sa navigation sur le Site

Finalité du traitement des données personnelles collectées

Dans le cadre de l’exploitation du Site, le traitement des données personnelles a pour finalité :

Concernant les données relatives aux candidats ou candidats potentiels :

· La recherche et la qualification de candidats susceptibles de répondre aux exigences des postes à pourvoir chez l’Editeur ou dans les entreprises clientes de l’éditeur

· La gestion et le suivi des candidatures

· La constitution de viviers de recrutement

Concernant les données relatives aux clients ou prospects :

· La gestion et le suivi des clients et prospects

· Les opérations de fidélisation client

· L’élaboration de statistiques

· La gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, d’effacement, de limitation, de portabilité

En tout état de cause, et pour chaque finalité définie, ORG’HA Sarl mettra tous les moyens en sa possession pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel qui lui sont confiées, dans le respect des lois et règlement en vigueur.

Base légale du traitement des données personnelles

Traitement des données relatives aux candidats ou candidats potentiels

Nous traitons vos données sur la base de :

1) Votre consentement libre, notamment lorsque vous décidez de naviguer sur notre Site, remplir notre formulaire de demande d’information ou nous adresser un courriel à notre adresse de contact

2) L’intérêt légitime de l’éditeur

Traitement des données relatives aux clients ou prospects

Nous traitons vos données sur la base de :

1) Votre consentement libre notamment lorsque vous décidez de naviguer sur notre Site, remplir notre formulaire de demande d’information ou nous adresser un courriel à notre adresse de contact

2) L’intérêt légitime de l’éditeur

3) L’exécution de mesures précontractuelles

Durée de conservation des données

Vos données seront conservées par l’éditeur, sur support informatique, pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles lesdites données à caractère personnel ont été collectées et traitées, à l’exclusion des données soumises à des prescriptions légales.

Traitement des données relatives aux candidats ou candidats potentiels

- En ce qui concerne la gestion et suivi des candidatures aux postes proposés par l’Editeur : les données seront conservées pendant toute la durée du processus de recrutement

- En ce qui concerne la constitution de viviers de recrutement : les données seront conservées pendant une période maximale de deux (2) ans à compter de la date de leur collecte.

Traitement des données relatives aux clients ou prospects

- En ce qui concerne la gestion et le suivi des prospects, vos données d’identification pourront être conservées pendant une période de trois (3) années aux fins de sollicitation personnalisée à compter de la dernière prise de contact.

- Dans tous les autres cas, les données seront conservées pendant une durée maximale de cinq (5) années à compter de la dernière commande du client / fin de la relation commerciale.

Modalités de collecte des données

Les données à caractère personnel sont collectées sur le Site à partir des formulaires de demande d’information ou de candidature.

Droit des utilisateurs du Site

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, relative à la protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez d'un droit d’accès à vos données personnelles, d’un droit de modification ou de rectification, ainsi que d’un droit d’opposition à leur conservation.

Si vous souhaitez exercer ce droit, il vous suffit de nous en faire la demande par courrier électronique (contact@org-ha.com) ou par courrier postal (Org'HA Work In Procurement, 25 rue du Maréchal Foch, 78000 Versailles).

Communication des données personnelles à des tiers

Les informations vous concernant étant confidentielles, nous nous engageons à les protéger et à ne pas les divulguer, ou à les transmettre, à des tiers sans votre accord préalable.

Sur la base des obligations légales, vos données personnelles pourront toutefois être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.

Transfert des données en dehors de l’Union Européenne

L’éditeur s’engage à ne pas transférer les données des Utilisateurs en dehors de l’Union Européenne et de l’Espace Économique Européen.

Dans l’hypothèse où l’éditeur serait amené à le faire, il en informerait les utilisateurs en indiquant les mesures prises afin d’assurer un niveau de protection des données transférées suffisant et approprié.

Sécurité des données

L’éditeur met en oeuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires afin de protéger les utilisateurs du Site contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération ou la divulgation de leurs données personnelles à des tiers.

Politique d’utilisation des cookies

L’éditeur (ou ses partenaires publicitaires) est susceptible de déposer des cookies (fichiers texte de petite taille) sur votre terminal.

Durée de conservation des cookies

Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l'Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l'issue de ce délai.

Finalité cookies

Les cookies peuvent être utilisés notamment pour des fins publicitaires, statistiques ou pour optimiser les services rendus à l'Utilisateur sur le Site.

Vous êtes informé que l'Éditeur est susceptible de déposer des cookies sur votre terminal.

Droit de l'Utilisateur de refuser les cookies

Vous reconnaissez avoir été informé que l'Éditeur peut avoir recours à des cookies. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient utilisés sur votre terminal, la plupart des navigateurs vous permettent de désactiver les cookies en passant par les options de réglage.

Pour plus d'information : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/conseils-aux-internautes/

Formulaires de contact

Les informations recueillies sur notre formulaire de demande de contact, via un outil de marketing automation, sont transmises au service commercial de la société ORG’HA et sont ensuite enregistrées dans des fichiers informatisés pour gérer votre demande d'information ou votre candidature.

La base légale de ce traitement est le consentement (cf. article 6.1.a) du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD).

Demandes d’information

Pour toute demande concernant la politique de protection des données des utilisateur du Site, et pour exercer vos droits vous pouvez contacter l’éditeur par notre formulaire de contact en ligne ou par courrier postal, à l’adresse suivante : Org'HA, 25 rue du Maréchal Foch, 78000 Versailles

© Copyright 2016 - Org'HA - All rights reserved